Lösungen · Lösung 02
Jede Bewerbung bekommt in Minuten eine Antwort.
Ein WhatsApp-Assistent stellt die Fragen, die Ihr Recruiting sonst am Telefon stellt. Feste Regeln sortieren, Ihr Team gibt frei. So telefonieren Recruiter wieder, statt zu sortieren.
So läuft es
- 01 Bewerbung kommt rein Lead aus Meta-Anzeige, Karriereseite oder direkt per WhatsApp.
- 02 KI fragt nach Freundlich per WhatsApp: Verfügbarkeit, Führerschein, Region, Erfahrung.
- 03 Feste Regeln sortieren Ihr Kriterienkatalog entscheidet über die Spur, keine Blackbox.
- 04 Recruiter gibt frei Erst nach Freigabe wird der Interviewtermin gebucht.
Vorher · Nachher
Was sich in Ihrem Alltag ändert
Heute
- Meta-Anzeigen bringen viele Bewerbungen, das Bewerbermanagement hat keine Schnittstelle.
- Recruiter sortieren von Hand und rufen nur einen Teil zurück.
- Gute Kandidaten springen ab, weil tagelang niemand antwortet.
- Für jede verlorene Bewerbung haben Sie Anzeigenbudget bezahlt.
Mit neuravision
- Jede Bewerbung bekommt binnen Minuten eine freundliche Nachricht auf WhatsApp.
- Die Muss-Kriterien werden abgefragt, nicht geraten.
- Ein versionierter Kriterienkatalog ordnet jede Bewerbung nachvollziehbar einer Spur zu.
- Nach Freigabe wird der Interviewtermin direkt aus Outlook angeboten, mit Erinnerung.
Demo · Beispielergebnis
Von der Anzeige zum Interviewtermin
Der Assistent fragt nach, die Regeln sortieren, die Recruiterin gibt frei. Erst danach wird ein Termin angeboten.
Angebundene Systeme
- System Neue Bewerbung über Meta-Anzeige „Servicetechniker (m/w/d)“ · 19:14
- KI-Assistent · WhatsApp · 19:15 Hallo Tim, danke für Ihre Bewerbung als Servicetechniker bei der Musterbetrieb GmbH! Ich bin der digitale Bewerbungsassistent. Darf ich Ihnen vier kurze Fragen stellen? Das dauert etwa zwei Minuten.
- Bewerber · WhatsApp · 19:21 Klar
- KI-Assistent · WhatsApp · 19:21 Haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Elektro- oder SHK-Bereich?
- Bewerber · WhatsApp · 19:22 Ja, Anlagenmechaniker SHK, seit 2019 ausgelernt
- KI-Assistent · WhatsApp · 19:22 Super. Haben Sie einen Führerschein Klasse B, und ab wann könnten Sie starten?
- Bewerber · WhatsApp · 19:23 Führerschein ja. Kündigungsfrist 4 Wochen
- System Kriterienkatalog v7 · Ausbildung ✓ · Führerschein ✓ · Region ✓ · Spur: Fast Lane
Karte auf dem Bewerber-Board
- Kandidat
- Tim K., Anlagenmechaniker SHK
- Spur
- Fast Lane (alle Muss-Kriterien erfüllt)
- Verfügbar
- in 4 Wochen
- Begründung
- Regeln 1, 2, 4 erfüllt, keine Ausschlussgründe
- Wartet auf
- Freigabe durch Recruiting
- Ihr Team · Recruiting · 08:05 Recruiterin prüft die Karte und gibt frei. Erst jetzt wird ein Gespräch angeboten.
- KI-Assistent · WhatsApp · 08:06 Guten Morgen Tim! Wir würden Sie gern kennenlernen. Passt Ihnen Dienstag 16:30 oder Mittwoch 17:00 per Video?
- System Termin aus dem Outlook-Kalender des Teams angeboten · Erinnerung am Vortag geplant
Grenzen, offen benannt
Was die KI bei uns nicht entscheidet
Automatisierung im Recruiting braucht klare Grenzen. Diese gelten in jedem Projekt.
01
Keine Absage ohne Mensch
Ablehnen, einladen oder zusagen: Das entscheidet immer jemand aus Ihrem Team.
02
Keine Blackbox
Die Spur ergibt sich aus festen Regeln, versioniert und mit Begründung auf jeder Karte.
03
Keine sensiblen Merkmale
Alter, Herkunft, Geschlecht oder Gesundheit werden weder abgefragt noch bewertet.
Aus der Praxis
Ein Projekt mit diesem Ablauf
Recruiting
Bewerber per WhatsApp vorqualifiziert, Termine direkt aus Outlook
Meta-Anzeigen bringen viele Bewerbungen, das Recruiting-Team sortiert von Hand und ruft nur einen Teil zurück.
- Minuten
- bis zur ersten Antwort
- 5 Spuren
- von Fast Lane bis Umlenkung
- Löschfristen
- automatisch nach 6 bzw. 24 Monaten
Ihr Projekt?
Ihr Ablauf könnte der nächste sein.
Im Prozess-Check sehen wir gemeinsam, ob sich das für Sie lohnt. 30 Minuten, kostenlos.
Preisrahmen
Festpreis für die Einrichtung, Pauschale für den Betrieb
Sie wissen vorher, was es kostet. API-Kosten der Sprachmodelle sind in der Betriebspauschale enthalten.
- Prozess-Check
- kostenlos 30 Minuten per Video oder Telefon
- Umsetzung Bewerber-Funnel
- ab 6.900 € WhatsApp-Assistent, Kriterienkatalog, Board und Outlook-Anbindung. Festpreis nach dem Prozess-Check.
- Betrieb
- ab 149 €/Monat Monatspauschale inkl. API-Kosten, Überwachung und laufender Anpassungen.
- WhatsApp-Gebühren
- nach Verbrauch Meta berechnet Gesprächsgebühren direkt. Wir rechnen sie Ihnen vorab auf Ihr Bewerbervolumen hoch.
ROI-Rechner
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Alle Annahmen sind sichtbar und lassen sich ändern. Im Prozess-Check rechnen wir gemeinsam nach.
Annahmen anpassen
Beispielrechnung pro Monat
- Entlastung
- –
- Gesparte Arbeitszeit
- –
- Zusätzlich gewonnen
- –
–
–
Kostenlos
Selbst nachrechnen, bevor wir sprechen
Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen
Darf eine KI über Bewerber entscheiden?
Bei uns tut sie es nicht. Die KI führt das Gespräch und extrahiert Angaben. Die Einordnung macht ein fester, versionierter Regelkatalog, den Sie selbst festlegen. Absagen, Zusagen und Einladungen gibt immer ein Mensch frei.
Was ist mit AGG und Diskriminierung?
Wir fragen nur Kriterien ab, die für die Stelle sachlich nötig sind, zum Beispiel Ausbildung, Führerschein oder Verfügbarkeit. Merkmale wie Alter, Herkunft oder Geschlecht spielen in den Regeln keine Rolle. Jede Einordnung ist mit Begründung nachvollziehbar. Das ersetzt keine Rechtsberatung, macht die Prüfung durch Ihre Fachleute aber einfach.
Was sagen Datenschutz und Betriebsrat?
Sie bekommen ein Datenflussdiagramm, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Beschreibung der Löschfristen. Bewerberdaten werden automatisch nach 6 bzw. 24 Monaten gelöscht. Hosting in Deutschland.
Was kostet ein WhatsApp-Kontakt?
Meta berechnet Gesprächsgebühren je nach Nachrichtenart. Wir rechnen Ihnen die Kosten pro qualifiziertem Bewerber vor dem Start auf Ihre Zahlen hoch.
Wir arbeiten mit einer Agentur für die Anzeigen.
Sehr gut, das ist häufig so. Wir arbeiten mit Ihrer Agentur zusammen oder setzen den Funnel direkt für die Agentur um. Mehr auf der Seite Für Agenturen.
Weitere Lösungen
Anfragen & Buchungen automatisieren
Jede Anfrage wird angenommen, vervollständigt und landet als sauberer Lead in Ihrem System, auch abends und am Wochenende.
AnsehenKI-Werkzeuge für Teams
Wiederkehrende Wissensarbeit in Minuten statt Stunden, sicher in Ihrer eigenen Umgebung und von Ihrer IT freigegeben.
AnsehenKI einschalten · Prozess-Check
Welcher Ablauf soll als Erstes laufen?
Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir uns einen konkreten Ablauf an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt. Wenn nicht, sagen wir das auch.
- 30 Minuten per Video oder Telefon, kostenlos
- Ehrliche Einschätzung, ob und wie viel sich automatisieren lässt
- Grobe Kosten- und Nutzenrechnung auf Ihre Zahlen
- Auf Wunsch danach: klickbarer Prototyp in zwei bis drei Wochen
Danke, Ihre Anfrage ist da.
Christoph oder Dennis meldet sich innerhalb eines Werktags mit zwei Terminvorschlägen. Eilig? Schreiben Sie uns direkt auf WhatsApp.