KI-Automatisierung aus Hamburg · für den Mittelstand

Keine Anfrage bleibt liegen.

Wir automatisieren Ihren Eingangskanal: Anfragen, Buchungen und Bewerbungen werden per Telefon, WhatsApp und Web aufgenommen, vorqualifiziert und sauber in Ihr System übergeben. Die letzte Entscheidung trifft ein Mensch.

KI einschalten Per WhatsApp schreiben

Kostenloser Prozess-Check · 30 Minuten · direkt mit den Gründern

KI-Assistent · Ihr BetriebEingang

01 Anfrage kommt rein Anruf, WhatsApp, Formular oder Portal, rund um die Uhr.
02 KI nimmt auf Sagt, dass eine KI spricht, und fragt fehlende Angaben nach: Personen, Zeitraum, Ort.
03 Übergabe ins System Lead im CRM, Verfügbarkeit geprüft, Zusammenfassung per WhatsApp ans Team.
04 Ihr Team bestätigt Angebot oder Buchung gibt ein Mensch frei.

So läuft Anfragen & Buchungen

seit 2025: KI-Redaktionsassistent bei sunshine live im täglichen Betrieb
24/7: Telefon-KI nimmt Anfragen auch nachts und am Wochenende an
Frankfurt: Server in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach DSGVO
2 Gründer: Direkter Draht zu den Menschen, die bauen und betreiben

Lösungen

Drei Abläufe, die wir für Sie einschalten

Wir verkaufen keine KI-Strategie auf Folien. Wir nehmen einen konkreten, nervigen Ablauf und lassen ihn laufen, angebunden an Ihre Systeme.

Lösung 01

„Abends um neun ruft jemand an, keiner geht ran, und er bucht beim Nächsten.“

Anfragen & Buchungen automatisieren

Jede Anfrage wird angenommen, vervollständigt und landet als sauberer Lead in Ihrem System, auch abends und am Wochenende.

Telefon · WhatsApp · Web-Formular · E-Mail

Ablauf ansehen

Lösung 02

„Wir zahlen für Hunderte Bewerbungen und rufen nur einen Bruchteil zurück.“

Bewerber-Funnel automatisieren

Jede Bewerbung bekommt binnen Minuten eine Antwort. Nur passende Kandidaten landen geprüft bei HR.

Meta-Anzeigen · WhatsApp · Karriereseite · Outlook-Kalender

Ablauf ansehen

Lösung 03

„Die Idee für ein KI-Werkzeug ist da. Die Freigabe durch die IT dauert ein Quartal.“

KI-Werkzeuge für Teams

Wiederkehrende Wissensarbeit in Minuten statt Stunden, sicher in Ihrer eigenen Umgebung und von Ihrer IT freigegeben.

Microsoft 365 · Teams · SharePoint · Ihre Datenquellen

Ablauf ansehen

Demo · KI-Telefonassistent

Samstag, 21:47 Uhr. Das Büro ist zu.

Spielen Sie den Ablauf Schritt für Schritt durch: Die KI nimmt den Anruf an, fragt nach, prüft die Verfügbarkeit und legt den Lead an. Am Morgen gibt Ihr Team das Angebot frei.

Sagt zu Beginn, dass eine KI spricht
Fragt fehlende Angaben nach, statt nur aufzunehmen
Übergibt eine fertige Zusammenfassung, keinen Rückruf-Zettel

Alle Demos ansehen Anruf-Verlust-Rechner

KI-TelefonassistentMusterhof Apartments Beispiel · erfundene Daten

System Eingehender Anruf · Sa 21:47 · Büro nicht besetzt
KI-Assistent · Telefon Guten Abend, hier ist die digitale Assistentin von Musterhof Apartments. Ich bin eine KI und nehme Ihre Anfrage gern auf. Worum geht es?
Anrufer · Telefon Wir sind ein Montagetrupp, vier Leute, und brauchen ab Montag Zimmer in der Nähe von Lübeck. Für drei Wochen.
KI-Assistent · Telefon Vier Personen ab Montag, dem 12., für drei Wochen, Raum Lübeck. Brauchen Sie Einzelzimmer, und benötigen Sie Parkplätze für Firmenwagen?
Anrufer · Telefon Zwei Doppelzimmer reichen. Zwei Transporter.
System Verfügbarkeit geprüft: 2 Doppelzimmer frei in Haus Nord, Stellplätze vorhanden
KI-Assistent · Telefon Das passt in unserem Haus Nord. Ich schicke Ihnen die Eckdaten gleich per WhatsApp, und morgen früh meldet sich unser Team mit dem Angebot. Darf ich Ihren Namen und die Firma notieren?
Anrufer · Telefon Jan Petersen, Nordbau Montage.
System Lead im CRM angelegt · Zusammenfassung an das Team per WhatsApp gesendet
Zusammenfassung an Ihr Team
Kontakt
Jan Petersen, Nordbau Montage
Bedarf
4 Personen, 2 Doppelzimmer, 2 Stellplätze
Zeitraum
ab Mo 12., 3 Wochen
Region
Raum Lübeck · Haus Nord frei
Nächster Schritt
Angebot bis morgen 10 Uhr
Ihr Team · So 08:12 Team prüft den Preis, gibt das Angebot frei und schickt es mit einem Klick.

Referenzen

Was bei unseren Kunden läuft

Alle Projekte

Medien · Radio

Ein KI-Redaktionsassistent, der seit 2025 täglich läuft

sunshine live

Die Redaktion wollte ihre Social-Media-Kanäle regelmäßig bespielen, hatte dafür aber keine freie Kapazität. Branchen-News zu finden und Posts für jeden Kanal zu schreiben, kostete zu viel Zeit.

seit 01/2025: im täglichen Betrieb
3 Kanäle: Instagram, Facebook, X
Pauschale: Betrieb inkl. API-Kosten pro Monat

Zum Projekt

Vermietung

Vom verpassten Anruf zum Lead im CRM

Monteurzimmer-Vermietung · anonymisiert

Anfragen kommen per Telefon, oft abends oder am Wochenende, wenn niemand im Büro ist. Wer nicht durchkommt, bucht beim Nächsten.

24/7: erreichbar, auch nachts
mehrsprachig: erkennt die Sprache des Anrufers
1 Nachricht: Zusammenfassung statt Rückruf-Zettel

Zum Projekt

Recruiting

Bewerber per WhatsApp vorqualifiziert, Termine direkt aus Outlook

Technischer Dienstleister · anonymisiert

Meta-Anzeigen bringen viele Bewerbungen, das Recruiting-Team sortiert von Hand und ruft nur einen Teil zurück.

Minuten: bis zur ersten Antwort
5 Spuren: von Fast Lane bis Umlenkung
Löschfristen: automatisch nach 6 bzw. 24 Monaten

Zum Projekt

Namen nennen wir nur mit Freigabe. Alle anderen Projekte sind anonymisiert, die Abläufe sind echt.

Vorgehen

So läuft ein Projekt

Klein anfangen, schnell sehen, dann ausbauen. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.

Vorgehen & Preise

01 · kostenlos
Prozess-Check
30 Minuten. Wir schauen uns einen Ablauf an und sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.
02 · 2–3 Wochen
Prototyp
Klickbar, mit Ihren Beispieldaten, dazu eine ROI-Rechnung auf Ihre eigenen Zahlen.
03 · ab 6.900 €
Umsetzung
Festpreis. Anbindung an Ihre Systeme, Test im echten Betrieb, Einweisung Ihres Teams.
04 · ab 149 €/Monat
Betrieb
Monatspauschale inklusive API-Kosten, Überwachung und Anpassungen. Ein fester Ansprechpartner.

ROI-Rechner

Lohnt sich das für Sie?

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Annahmen sind sichtbar und lassen sich ändern.

Vermietung Recruiting

Anfragen pro Monat

Minuten Bearbeitung je Anfrage

Stundenkosten im Büro (€)

Anfragen, die heute unbeantwortet bleiben (%)

Deckungsbeitrag einer Buchung (€)

Annahmen anpassen

Anteil der Bearbeitung, den die KI übernimmt (%)

Davon zusätzlich gewonnen (%)

Einrichtung (€)

Betrieb pro Monat (€)

Beispielrechnung pro Monat

Entlastung: –
Gesparte Arbeitszeit: –
Zusätzlich gewonnen: –

Nutzen pro Monat abzüglich Betrieb

–

Vergleich: KI-Telefonassistent Start: 990 € einmalig + 149 €/Monat

Mit eigenen Zahlen prüfen

Beispiel, keine Zusage. Ihre echten Werte rechnen wir im Prozess-Check gemeinsam durch. Preise netto zzgl. USt.

Leistungen

KI einschalten heißt: Team fit machen und Software bauen

Zwei Leistungen, ein Ziel: KI, die in Ihrem Betrieb wirklich läuft.

Leistung 01

AI-Enablement

Wir machen Ihr Team fit für KI: Prozess-Check, Quick-Win-Workshop, Schulung nach Art. 4 AI Act und eine KI-Richtlinie, die im Alltag trägt.

Mehr über AI-Enablement

Leistung 02

AI-Softwareentwicklung

Wir entwickeln die Werkzeuge dazu, binden sie an Ihre Systeme an und betreiben sie: Telefon-KI, WhatsApp-Assistenten, Workflows und Werkzeuge für Teams.

Produkte & Demos ansehen

Sicherheit & Betrieb

Damit Ihre IT schnell Ja sagen kann

Alles, was Datenschutz und IT wissen wollen, auf einer Seite. Zum Weiterleiten oder als PDF.

Dokument für die IT

Hosting: Server in Deutschland (Frankfurt am Main), auf Wunsch in Ihrer eigenen Microsoft-365- oder Azure-Umgebung.
Ihre Daten: Wir nutzen Sprachmodelle über Geschäftsschnittstellen, deren Anbieter Eingaben nicht zum Training verwenden.
Mensch: Buchungen, Angebote und Bewerber gibt immer Ihr Team frei. Die KI bereitet vor.
Vertrag: Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Löschfristen und Datenflussdiagramm gehören zu jedem Projekt.

Team

Zwei Gründer, ein direkter Draht

Bei uns sprechen Sie mit den Menschen, die Ihre Lösung planen, bauen und betreiben.

KI-Strategie und Architektur

Christoph Rosenau

Managing Partner

Plant mit Ihnen, wo sich Automatisierung lohnt, und entwirft die Lösung so, dass Ihre IT sie freigeben kann.

christoph.rosenau@neuravision.de · Digitale Visitenkarte

Entwicklung und Betrieb

Dennis Rathke

Technical Partner

Baut die Werkzeuge, bindet sie an Ihre Systeme an und kümmert sich darum, dass sie im Alltag laufen.

dennis.rathke@neuravision.de · Digitale Visitenkarte

Direkter Draht statt Callcenter: Sie sprechen von der ersten Minute an mit den Menschen, die Ihre Lösung bauen und betreiben. +49 176 40534321

Kostenlose Tools

Erst mal selbst nachrechnen?

Vier kostenlose Werkzeuge, ohne Anmeldung. Das Ergebnis sehen Sie sofort.

kostenlos · 60 Sekunden

Anruf-Verlust-Rechner

Was kosten Sie verpasste Anrufe pro Jahr? Rechnung in 60 Sekunden, mit Branchenwerten.

Starten

kostenlos · 4 Minuten

KI-Potenzial-Check

12 Fragen, persönliche Auswertung mit den drei wirkungsvollsten KI-Hebeln für Ihren Betrieb.

Starten

kostenlos · 2 Minuten

KI-Kompetenz-Selbstcheck

Was verlangt Art. 4 AI Act von Ihrem Unternehmen, und was fehlt noch? Ampel-Ergebnis mit To-do-Liste.

Starten

kostenlos · 3 Minuten

Förder-Check für KI-Projekte

Bundesland, Größe und Vorhaben angeben und passende Förderprogramme mit Quote und Link sehen.

Starten

Fragen

Was Betriebe uns vor dem Start fragen

Meine Kunden wollen mit einem Menschen sprechen.

Das sollen sie auch. Die KI sagt zu Beginn, dass sie eine KI ist, nimmt das Anliegen auf und beantwortet Standardfragen. Alles, was eine Entscheidung braucht, landet sortiert bei Ihrem Team. Auf Wunsch leitet sie sofort an einen Menschen weiter oder vereinbart einen Rückruf.

Wir haben schon ein Buchungssystem bzw. CRM.

Gut, dann bleibt es. Wir binden uns an Ihre bestehenden Systeme an, statt sie zu ersetzen. Wo es keine Schnittstelle gibt, übergeben wir per E-Mail, Tabelle oder Kalender.

Wie ist das mit WhatsApp und Datenschutz?

Wir arbeiten mit der offiziellen WhatsApp Business API, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, festen Löschfristen und Datenflussdiagramm für Ihre Datenschutzbeauftragten. Details stehen auf der Seite Sicherheit & Betrieb.

Was kostet das, auch jeden Monat?

Einrichtung zum Festpreis plus Monatspauschale für Betrieb inklusive API-Kosten. Zum Beispiel: KI-Telefonassistent Start für 990 € einmalig + 149 €/Monat. Individuelle Umsetzungen starten ab 6.900 €. Alle Preise auf Vorgehen & Preise, netto zzgl. USt.

Wie schnell läuft das bei uns?

Nach dem Prozess-Check sehen Sie in zwei bis drei Wochen einen klickbaren Prototyp mit Ihren Beispieldaten. Ein konkreter Anwendungsfall ist in der Regel nach etwa vier Wochen produktiv.

Entscheidet die KI über Bewerber oder Buchungen?

Nein. Die KI nimmt auf, fragt nach und sortiert nach Regeln, die Sie festlegen. Freigeben, ablehnen, zusagen: das macht immer ein Mensch aus Ihrem Team.

KI einschalten · Prozess-Check

Welcher Ablauf soll als Erstes laufen?

Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir uns einen konkreten Ablauf an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt. Wenn nicht, sagen wir das auch.

30 Minuten per Video oder Telefon, kostenlos
Ehrliche Einschätzung, ob und wie viel sich automatisieren lässt
Grobe Kosten- und Nutzenrechnung auf Ihre Zahlen
Auf Wunsch danach: klickbarer Prototyp in zwei bis drei Wochen

Per WhatsApp schreiben oder anrufen: +49 176 40534321